ФОП на паузі: скільки коштує простій без закриття

Багато підприємців помилково вважають, що можуть на час відсутності замовлень «заморозити» свою діяльність. Проте в законодавстві не існує поняття «сплячий ФОП» чи призупинення діяльності. Або ви лишаєтесь на обліку і сплачуєте обов'язкові платежі, або закриваєте ФОП повністю.

Повідомляти податкову про простій не потрібно, але й звільнення від податків це не дає. Розмір платежів залежить від обраної групи оподаткування.

ФОП 1-ї та 2-ї груп зобов'язані платити єдиний податок, військовий збір та ЄСВ щомісяця незалежно від наявності доходу. Для 3-ї групи умови м'якші: єдиний податок і військовий збір нараховуються лише з фактичного доходу. Якщо доходу немає, ці податки не сплачуються. Але ЄСВ для непільговиків доведеться платити.

Змінити групу можна: для переходу з 1-ї чи 2-ї групи на 3-тю достатньо подати заяву за 15 днів до початку нового кварталу.

Пільговики можуть не сплачувати ЄСВ. До них належать пенсіонери, люди з інвалідністю, мобілізовані, ФОП у декреті та ті, за кого внески платить роботодавець.

На загальній системі оподаткування ситуація інша. Податок сплачується з чистого доходу — різниці між доходами та витратами. Якщо доходу немає, ПДФО та військовий збір не нараховуються. Плюс — за нульові місяці можна не платити ЄСВ, але страховий стаж за цей час не нараховується.

Є й пастка: перейти на єдиний податок і повернутись на загальну систему протягом одного року не вийде. Якщо ви перейшли на загальну систему з 1 квітня, 1 липня чи 1 жовтня, повернення на спрощенку можливе лише з 1 січня наступного року. Також при переході потрібно враховувати обсяг обороту: якщо за останні 12 місяців він перевищив 1 млн грн, доведеться реєструватись платником ПДВ.

Щодо звітності: ФОП 1-ї та 2-ї груп подають річну декларацію завжди, навіть за відсутності доходу. Для 3-ї групи податкова дозволяє не подавати проміжні декларації, якщо немає показників. Проте юристи радять здавати нульову декларацію, інакше не починає відраховуватись строк давності у 1095 днів, і перевірка може відбутись будь-коли.

Скасовувати ПРРО не потрібно — відсутність використання не є порушенням. Форму 20-ОПП подають лише при зміні даних про приміщення, наприклад, після розірвання договору оренди.

Практичний висновок: якщо пауза в роботі затягується, варто порахувати, що дешевше — платити щомісячні внески чи закрити ФОП і відкрити новий, коли з'являться замовлення.