Серпневі зміни для ФОП: дедлайни, перевірки та нові ризики

Серпень 2026 року приніс підприємцям низку змін, які стосуються податкових дедлайнів, звітності та контролю. Зокрема, ФОП першої та другої груп мають сплатити єдиний податок і військовий збір до 20 серпня. Підприємці третьої групи подають декларацію за перше півріччя до 10 серпня, а до 19 серпня мають сплатити єдиний податок і військовий збір. Ті, хто подав декларацію про майновий стан до 1 травня, повинні були доплатити податок на доходи та військовий збір до 1 серпня.

Важливо: з 1 липня змінилися реквізити для сплати військового збору. Якщо переказати кошти на старий рахунок, платіж можуть не зарахувати, а в податковому обліку виникне борг. Тому перед оплатою варто перевіряти актуальні реквізити.

Із 1 серпня податкова планує запустити новий об'єднаний квартальний звіт для ФОП із найманими працівниками. Це означає, що звітувати доведеться один раз на квартал, а не щомісяця, що може спростити адміністрування.

За перше півріччя податкова провела 15 тисяч фактичних перевірок бізнесу — приблизно 2500 на місяць. За їхніми результатами до бюджету надійшло 250 млн грн штрафів, у середньому близько 17 тисяч гривень на одну перевірку. Інспектори перевіряють роботу в місці діяльності, зокрема в магазинах, ресторанах та інших точках. Найчастіші порушення — розрахунки без чека, недотримання правил продажу алкоголю, необліковані товари, порушення в ресторанах та використання неоформлених працівників. За півроку виявили близько 1600 таких працівників.

Особливу увагу податкова приділяє дробленню бізнесу. Після роздрібної торгівлі контроль переходить на ресторани, де один заклад розподіляють між кількома ФОП. Уряд готує нові обмеження для спрощеної системи оподаткування. Якщо ваша структура з кількох ФОП тримається лише на податковій вигоді, варто переглянути її та завчасно усунути ризики.

Національний банк пропонує додати 16 ознак підозрілих операцій ФОП, за якими банки зможуть зупиняти платежі. Найбільший ризик — систематичні надходження на особисту картку, які мають ознаки підприємницької діяльності. Це можуть бути ключові слова в призначенні платежу або регулярність надходжень. Практичне рішення — приймати оплати на рахунок ФОП, а не на приватну картку, щоб розмежувати особисті та бізнесові операції.

Ще одна зміна: податкова визнала, що ФОП, який доглядає за дитиною до одного року, звільняється від сплати ЄСВ за себе. За цей період внесок має сплачувати Пенсійний фонд, тому дублювати платіж не потрібно. Варто сформувати довідку ОК-5 у «Дії» та перевірити, чи Пенсійний фонд зараховує ЄСВ.

Також уряд переніс обов'язкову нотифікацію косметики на 31 липня 2027 року. Це стосується всіх продавців засобів, які наносяться на тіло. Штраф за порушення може сягати 170 тисяч гривень, тому бізнес має ще рік на підготовку.

Практичний висновок: серпневі зміни посилюють контроль за розрахунками, персоналом, структурою бізнесу та рухом коштів. Перевірте податкові строки й реквізити, касову дисципліну, оформлення працівників і використання підприємницького рахунку. Якщо ви продаєте косметику, скористайтеся додатковим часом, щоб завчасно підготуватися до нотифікації.