«Довідки про банкрутство» не існує: що банки перевіряють насправді

Вимога надати «довідку про банкрутство» давно стала рутиною ділового обороту. Її запитують банки при відкритті рахунків і кредитуванні, контрагенти перед великими договорами, замовники в закупівлях, інвестори під час юридичного аудиту. Проте універсального документа з такою назвою законодавство не передбачає.

Залежно від мети статус боржника підтверджують різними документами, реєстрами та судовими актами. Тому на практиці отримання такої довідки виявляється складнішим, ніж виглядає.

Найчастіше під цим терміном розуміють інформаційну довідку про перебування суб'єкта у процедурі банкрутства (неплатоспроможності). Її формує автоматизована система «Банкрутство та неплатоспроможність» на основі даних Єдиного реєстру боржників, щодо яких відкрито провадження. Реєстр адмініструє Міністерство юстиції України, і він охоплює як юридичних, так і фізичних осіб, щодо яких процедури тривають або вже завершені.

Дані до реєстру надходять від господарських судів, арбітражних керуючих, із судових рішень та офіційних оголошень у справах про банкрутство, а також від державного органу з питань банкрутства в межах його повноважень.

Після запуску у вересні 2024 року механізму електронного доступу процедура спростилася. Довідка формується онлайн через сервіс Міністерства юстиції, створюється автоматично в день звернення, надається безоплатно, має QR-код для перевірки автентичності та зберігається або роздруковується користувачем.

Для отримання потрібна автентифікація на вебпорталі електронних сервісів і пошук за передбаченим законом ідентифікатором. Для юросіб це код ЄДРПОУ. Для ФОП — номер і дата запису про державну реєстрацію, а також реєстраційний номер облікової картки платника податків. Щодо ФОП Міністерство юстиції радить перевіряти за обома параметрами одразу, бо інформація може обліковуватися за різними ідентифікаторами.

Юридична сила довідки про відсутність справ банкрутства — 1 місяць із дати видачі. Після цього її потрібно оновлювати.

Помилково вважати, що документ відповідає лише на питання, чи є особа в процедурі банкрутства. З нього видно номер справи, найменування господарського суду, дату відкриття провадження та його підставу, поточний стан, судову процедуру і дату її запровадження, відомості про арбітражного керуючого та дату його призначення, а в разі завершення — дату закриття.

Практичний висновок для бізнесу: не витрачайте час на пошуки неіснуючого універсального документа. Перевіряйте контрагента через сервіс Мін'юсту за ЄДРПОУ або за обома ідентифікаторами для ФОП, зберігайте PDF із QR-кодом і пам'ятайте про місячний строк — для кредиту, тендера чи великого договору доведеться формувати свіжу довідку.