ФОП на паузі: чи можна не платити податки без закриття

Чимало підприємців помилково вважають, що можна тимчасово «заморозити» ФОП, коли немає замовлень, і повернутися до справи пізніше. Проте в законодавстві відсутнє поняття «сплячого ФОП» або призупинення діяльності. Варіанти лише два: залишатися на обліку та сплачувати податки або повністю закрити підприємництво.

Для ФОП 1 і 2 груп податкові зобов'язання не залежать від фактичного доходу. Єдиний податок, військовий збір та ЄСВ нараховуються щомісяця, навіть якщо підприємець не отримує жодної гривні. Перейти на 3 групу можна, подавши заяву за 15 днів до початку нового кварталу — там єдиний податок і військовий збір сплачуються лише з отриманого доходу, але ЄСВ доведеться платити, якщо немає пільг.

Пільговики можуть не сплачувати ЄСВ: це пенсіонери, люди з інвалідністю, мобілізовані, ФОП у декреті та ті, за кого внесок платить роботодавець. На загальній системі оподаткування за відсутності доходу не потрібно платити ПДФО та військовий збір, а ЄСВ можна не сплачувати за нульові місяці. Однак страховий стаж за цей час не нараховується, а повернутися на єдиний податок протягом року не вийде — лише з 1 січня наступного року. Якщо оборот за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн, при переході доведеться реєструватися платником ПДВ.

Звітність також не зникає: ФОП 1 і 2 груп подають річну декларацію завжди, навіть без доходу. Для 3 групи можна не подавати проміжні декларації, але юристи радять здавати нульову, щоб запустити строк давності у 1095 днів — інакше перевірка можлива будь-коли. ПРРО скасовувати не потрібно, а форму 20-ОПП подають лише при зміні даних про приміщення.

Практичний висновок: якщо пауза в роботі коротка, дешевше залишитися на обліку та сплатити мінімальні податки, ніж закривати ФОП і потім відновлювати. Якщо ж простій затягується — варто розглянути повне закриття, щоб не накопичувати борги.