Серпневі зміни для ФОП: нові дедлайни, перевірки та ризики

Серпень 2026 року став напруженим для ФОП: податкові строки, оновлена звітність і посилений контроль. Зокрема, підприємці першої та другої груп мають до 20 серпня сплатити єдиний податок і військовий збір. Третя група до 10 серпня подає декларацію за перше півріччя, а до 19 серпня — сплачує податки.

Ті, хто подав декларацію про майновий стан до 1 травня, мали до 1 серпня доплатити ПДФО та військовий збір. Варто звернути увагу: з 1 липня змінилися реквізити для сплати військового збору. Якщо переказати кошти на старий рахунок, платіж може не зарахуватися, і податкова зафіксує борг. Тому перед оплатою перевіряйте актуальні реквізити.

Із серпня податкова планує запустити об'єднаний квартальний звіт для ФОП із найманими працівниками — тепер його подаватимуть раз на квартал.

За перше півріччя податкова провела 15 тисяч фактичних перевірок бізнесу — це близько 2,5 тисячі на місяць. Штрафи склали 250 млн грн, тобто в середньому 17 тисяч грн на одну перевірку. Інспектори приходять безпосередньо в місце діяльності, перевіряючи касу, алкоголь, товарний облік і персонал. Найчастіші порушення — розрахунки без чека, неоформлені працівники (виявлено близько 1600) та недотримання правил продажу алкоголю.

Окрема увага — до дроблення бізнесу. Уряд готує обмеження для спрощеної системи, зокрема в ресторанній сфері, де один заклад розподіляють між кількома ФОП. Контроль може посилюватися хвилями: податкова фокусуватиметься на окремих галузях щокварталу. Якщо ваша структура з кількох ФОП існує лише для податкової вигоди, варто переглянути її завчасно.

Також НБУ готує нові правила фінмоніторингу, які додадуть 16 ознак підозрілих операцій ФОП. Найбільший ризик — систематичні надходження на особисту картку, що мають ознаки підприємницької діяльності. Банки зможуть зупиняти такі платежі. Практичне рішення — приймати бізнес-платежі на рахунок ФОП, а не на приватну картку, щоб розмежувати особисті та комерційні операції.

Є й приємні новини. Податкова підтвердила, що ФОП, який доглядає за дитиною до року, звільняється від сплати ЄСВ за себе — внесок сплачує Пенсійний фонд. Додаткові документи не потрібні, але варто перевірити довідку ОК-5 у «Дії».

Для продавців косметики обов'язкову нотифікацію перенесли на 31 липня 2027 року (постанова №976). Штрафи можуть сягати 170 тисяч грн, тому цей час варто використати для підготовки.

Практичні кроки для ФОП: перевірте податкові строки та реквізити, касову дисципліну, оформлення працівників і використання рахунку. Це допоможе уникнути штрафів і зупинки платежів.