«Довідки про банкрутство» не існує: як бізнесу перевіряти контрагентів за 1 місяць

У діловому обороті вимога надати «довідку про банкрутство» стала рутиною: її запитують банки під час відкриття рахунків чи кредитування, контрагенти — перед великими договорами, замовники — у закупівлях, інвестори — під час юридичного аудиту. Але якщо шукати такий документ у законодавстві, виникає парадокс: у звичному для бізнесу вигляді його не існує. Залежно від мети підтвердження статусу боржника роблять різними документами, реєстрами та судовими актами.

Найчастіше під цим терміном мають на увазі інформаційну довідку про перебування суб'єкта у процедурі банкрутства (неплатоспроможності). Вона формується в автоматизованій системі «Банкрутство та неплатоспроможність» на підставі даних Єдиного реєстру боржників, щодо яких відкрито провадження. Реєстр адмініструє Міністерство юстиції України, і він охоплює як юридичних, так і фізичних осіб, щодо яких процедури тривають або вже завершені.

Реєстр не обмежується фактом «є процедура чи немає». До нього надходять дані від господарських судів, арбітражних керуючих, судових рішень, офіційних оголошень у справах про банкрутство, а також інформація державного органу з питань банкрутства в межах його повноважень.

Після запуску у вересні 2024 року механізму електронного доступу отримати інформацію стало простіше. Довідка формується через електронний сервіс Міністерства юстиції (https://asbn.minjust.gov.ua/), створюється автоматично в день звернення, надається безоплатно, має QR-код для перевірки автентичності та зберігається або роздруковується користувачем.

Для отримання потрібна автентифікація на вебпорталі електронних сервісів і пошук за передбаченим законом ідентифікатором. Для юридичних осіб це код ЄДРПОУ. Для ФОП — номер і дата запису про державну реєстрацію, а також реєстраційний номер облікової картки платника податків. Щодо ФОП Мін'юст окремо радить перевіряти за обома параметрами одночасно, бо інформація може обліковуватися за різними ідентифікаторами.

Юридична сила довідки про відсутність справ банкрутства — 1 місяць з дати видачі. Після цього її потрібно оновлювати.

Поширена помилка — вважати довідку лише відповіддю «так/ні» щодо процедури. Насправді з неї видно номер справи, найменування господарського суду, дату відкриття провадження, підставу, поточний стан, судову процедуру та дату її запровадження, відомості про арбітражного керуючого і дату його призначення. Якщо провадження завершено, буде зазначена дата закриття.

Для юриста чи арбітражного керуючого це фактично коротке реєстрове досьє щодо конкретної процедури, якого в багатьох випадках достатньо для попередньої оцінки справи.

Практичний висновок для бізнесу: не витрачайте час на пошуки документа, якого не існує. Перевіряйте контрагента через сервіс Мін'юсту, зберігайте довідку з QR-кодом і пам'ятайте про місячний строк — для банку, тендеру чи значного договору доведеться формувати свіжу версію.